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湖北:制定“硬杠杠”值班电话响3声内必须接听
来源: 发布时间:2008-07-07 06:45
政务值班电话铃响3声内必须接听,能以面谈、网上传递等方式办理的事项绝不繁杂化。日前,湖北省政府办公厅党组就提高政府执行力作出意见规定(以下简称《意见》),该规定将在省政府办公厅内部率先实行。
压缩会议发言不“拖堂”
 
6月30日,全省金融机构和部分省直单位工作汇报会在省政府召开,省公安厅、省司法厅、省环保局等9个单位的厅局负责人相继发言,但每人发言都不超过8分钟。原来,为提高行政能力和效率要求,省政府办公厅在会前规定,每个单位的总结材料要限定在2000字左右,各部门厅局长们不许“拖堂”。
 
省政府办公厅一位工作人员告诉记者,对会议时间作出规定,其实就是按照《意见》的要求,实行“三少三短”:少开会、开短会;少发文,发短文;少讲话,讲短话。
 
意见内容之一:
 
《意见》提出,要严格控制各地各部门要求以省政府或办公厅的名义发文。纯属政府职责范围内日常业务事项,由部门行文;除国务院有规定外,今后原则上不再单独成立议事协调机构。同时,要控制文件篇幅,对超过文件字数要求的,要进行精简压缩。
 
值班电话铃响3声要有人听
 
值班电话24小时要有人值守,电话铃响3声内必须接听。机关工作人员要接听每一个电话,要使用文明用语,主动提供方便,帮助解决问题。据了解,此项要求奖惩分明。对工作表现突出、做出重要贡献的,按照公务员奖励规定(试行)给予奖励。各处室及其工作人员不履行、贻误工作,造成不良影响或后果的,将依据有关规定进行严肃查处。
 
意见内容之二:
 
《意见》要求,坚持24小时值班制度,做到政务值班电话响铃3声之内有人接听,代班和候班人员电话随时能接通。
 
一般事项10天之内要回复
 
凡是通过当面商洽、会议协调、现场办公、电话签报、网上传递等方式可以办理的事项,应尽量采用这些方式办理;对联系沟通工作、反馈征求意见等事项,可以通过电话、传真等形式商洽,也可以经领导签批的电话记录、文件处理单或便函形式回复。在办理过程中确保安全保密。
 
意见内容之三:
 
《意见》提出,要简化工作程序,减少文来文往。对各地、各部门的请示事项,承办人员要快办快结,并及时回复办理情况,急件即办即复,一般文件不得超过10天;情况比较复杂,一事难以办结的事项,也要在限定时间内反馈。
 
《意见》还提出,要充分发挥政府门户网站作用,推进政府信息公开。在省政府门户网站公开办公厅工作职责、处室职能、工作流程及工作人员房间、电话等,做到职责分明、任务明确、便民服务、接受监督。昨日,记者点击政府门户网站看到,省政府办公厅各处室的具体职责都已在网上公开。(长江商报 记者王荣海)
 
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