本着服务经济发展、方便群众的宗旨,崇凝镇便民服务中心于2012年9月份改建成功并投入使用。该中心以“综合服务、提供帮助、便利快捷、公开透明”为目标,实行“开放式办公、一个窗口受理、一条龙服务、一站式办结”的管理体制,深受广大群众欢迎。
崇凝镇下辖25个行政村,镇政府在办公条件和办公经费相对较为困难的情况下,经多方筹集资金,在镇政府临街一楼设立便民服务中心,服务中心大厅面积120多平方米,统一配备办公桌椅、电脑、电话、打印机、档案柜等办公室设备和方便服务对象的休息椅、报架、饮水机等便民设施,并印制了服务指南和各项工作流程等资料,设立意见簿、投诉箱、举报电话、公开栏、滚动电子显示屏等,整个服务中心主题鲜明、内涵丰富,简洁新颖、美观大方,初显规模。同时,全镇25个行政村通过新建、租建的形式,村级便民服务室也已经基本达标。镇政府统一制作了制度牌、标识牌、登记薄、意见簿、办事指南,事项办理工作开展良好。
为了确保镇便民服务中心的规范运行,该镇制定了相应的工作制度,首先是领导带班制度,镇政府每天安排1名班子成员到中心带班,督导各窗口规范服务,同时协调处理群众办事中出现的矛盾和问题,并且建立健全了日常工作制度,定期服务制度,公开办理制度,做到服务有序可循。二是设立了政务公开栏,内容有便民服务、机构人员、服务电话、办理事项审批依据、办事内容、申报材料、办事程序、承诺时限、收费标准等,让前来办事的人员一目了然。三是提高服务质量,该镇要求所有的中心人员实行礼貌用语,并热情接待,耐心解释,能够迅速办结的立即办结,一时不能办结的告知办理的时限,配制桌牌、办公标识。
该中心设有党政办、综治司法、信访接待、农林城建、民政救助、残联、计划生育、财政补贴、食品药监等服务事项,实行一站式办公,一门受理,窗口运作,承诺办结。窗口人员挂牌上岗,有服务记录台帐,每月对办理事项进行汇总统计,建立请销假制度、工作督查制度。每月召开一次例会,讨论服务工作和工作中存在的问题,提高服务质量。
目前,崇凝镇便民服务中心整体运行平稳,全镇逐步形成了以镇便民服务中心为平台、以村便民服务室为依托的工作机制,便民服务工作树立起镇、村干部在群众心目中的良好形象,让群众感受到了贴心的服务,感受到了事项办理的快捷和便利,搭起了服务群众的连心桥。(崇凝镇人民政府 康国光)